Use Case 01 ／ 面談記録の作成面談メモを、提出様式へ
面談メモを、提出様式へ
自動で整形
3か月ごとに発生する本人・監督者との面談記録。走り書きのメモを、提出様式に沿った文章へ自動で整えます。毎回の清書がなくなり、担当者は内容の確認に集中できます。
登録支援機関の業務に入り込んで、何をAI化すれば効くかを一緒に棚卸し。御社の現場に溶け込み、実際に使われて定着するまで一緒につくります。
御社の支援業務を一緒に見渡し、どこをAI化すれば効くかを見つけます。まず効く1業務から、無理なく。
既製パッケージではありません。御社の帳票・手順・言い回しに合わせて作るので、現場のフローにそのまま溶け込みます。
担当者がそのまま使える形まで仕上げます。個人情報を扱う前提で設計するので、現場が安心して毎日回せます。
つくって終わりにしない。実際に使われているかを見ながら、御社に根づくまで一緒に。
無料診断から定着まで、5つのステップで進めます。
登録支援機関の実務で使える生成AIプロンプト集をまとめた資料をご用意しています。下記フォームよりお気軽にダウンロードしてください。
業務を一緒に棚卸しすると、AI化で効く仕事が見えてきます。登録支援の現場で多い、代表的な3つの例です。
3か月ごとに発生する本人・監督者との面談記録。走り書きのメモを、提出様式に沿った文章へ自動で整えます。毎回の清書がなくなり、担当者は内容の確認に集中できます。
ゴミ出しや病院、役所の手続きといった繰り返しの質問に、御社の情報をもとにbotが母国語・やさしい日本語で回答。同じ説明を何度も繰り返す負担を減らし、担当者は個別の相談に向き合えます。
在留者へ送る案内や通知を、やさしい日本語や母国語へ自動変換。専門用語を噛み砕き、誤解なく伝わる文面を短時間で用意します。